Wersja: wersja bieżaca

1.ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem danych osobowych użytkowników, klientów oraz uczestników szkoleń serwisu internetowego jest spólka Complex Sp. z o.o. z siedzibą pod adresem: Goszczyna 20, 55-216 Domaniów, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sadowego, NIP: 9121937064. Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych możliwy jest pod adresem e-mail: complex.dron@gmail.com.

2.CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH

Dane osobowe przetwarzane są w sposób legalny, rzetelny i przejrzysty, zgodnie z wymogami Rozporzadzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) w nastepujacych celach:

1.Realizacja transakcji handlowych i obsługa konta (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO): Przetwarzanie danych (imię, nazwisko, e-mail, telefon, adres dostawy) jest niezbędne do realizacji umów sprzedaży sprzętu lub podjęcia dzialań przed ich zawarciem.

2.Realizacja certyfikowanych szkoleń lotniczych i rejestracja uprawnień pilotów w ULC (Art. 6 ust. 1lit. c RODO): Przetwarzanie danych uczestników kursów technicznych i praktycznych w celu przeprowadzenia szkolenia, wydania oficjalnych zaświadczeń oraz spelnienia bezwzględnego obowiazku prawnego raportowania i rejestracji uprawnień w państwowych rejestrach prowadzonych przez Urzad Lotnictwa Cywilnego (ULC) na podstawie przepisów krajowego i unijnego Prawa Lotniczego.

3.Obowiązki podatkowo-księgowe (Art. 6 ust. 1 lit. c RODO): Wystawianie faktur VAT, prowadzenie ksiag rachunkowych oraz archiwizacja dokumentacji finansowej na podstawie przepisów Ordynacji podatkowej.

4.Weryfikacja sankcyjna i antyterrorystyczna (Art. 6 ust. 1 lit. c RODO): Przetwarzanie danych rejestrowych i osobowych w celu realizacji obowiązków prawnych wynikających z unijnych i krajowych rozporzadzeń dotyczących środków ograniczających wobec podmiotów powiązanych z krajami objętymi embargiem (kontrola antyterrorystyczna i eksportowa maszyn dual-use).

5.Dochodzenie roszczeń i obrona prawna (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO): Na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na zabezpieczeniu dowodów na wypadek sporu cywilnego lub kontroli organów państwowych.3. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie zaufanym podmiotom zewnętrznym w stopniu niezbędnym do prawidłowej realizacji celów statutowych i operacyjnych:

·Operatorom platności elektronicznych i bramek transakcyjnych (Przelewy24).

·Wyspecjalizowanym firmom logistycznym i kurierskim realizującym dostawy gabarytowe (DPD, GLS, UPS,InPost).

·Zewnętrznemu,licencjonowanemu biuru rachunkowo-księgowemu obsługującemu Spółkę.

·Dostawcom bezpiecznej infrastruktury hostingowej,chmurowej oraz systemów CRM/ERP.

·Państwowym organom nadzoru lotniczego, w szczególności Urzędowi Lotnictwa Cywilnego (ULC),w celu wprowadzania danych pilotów do rejestrów państwowych po zdanym egzaminie.

4.OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu: dane transakcyjne przez czas realizacji umowy oraz 5 lat od końca roku podatkowego (wymóg skarbowy); dane uczestników szkoleń przez okresy nakazane przepisami Prawa Lotniczego i wymogami ULC; dane przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń cywilnych.

5.PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZA

Każdemu użytkownikowi przysługuje peine prawo do: dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania,usunięcia (,prawo do bycia zapomnianym”), ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych,wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz skargi do organu nadzorczego-Prezesa Urzedu Ochrony Danych Osobowych (UODO, ul. Stawki 2, Warszawa).